KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu, Fzt. Psk. Kübra Güler Avcı'dır. İletişim: [email protected]

2. İşlenen Kişisel Veriler

• Kimlik ve iletişim verileri: ad, soyad, telefon, e-posta
• Sağlık verileri (özel nitelikli): şikayet, tanı, tedavi ve seans kayıtları, değerlendirme formları
• İşlem güvenliği verileri: site kullanımına ilişkin teknik kayıtlar

3. İşleme Amaçları

Randevu oluşturma ve yönetimi, fizyoterapi ve psikolojik danışmanlık hizmetinin sunulması, tedavi sürecinin takibi, yasal saklama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi ve talebiniz halinde sizinle iletişime geçilmesi.

4. Hukuki Sebep

Sağlık verileri, KVKK m.6/3 kapsamında kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altındaki sağlık meslek mensubu tarafından işlenir. Diğer veriler sözleşmenin kurulması/ifası ve meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanır.

5. Aktarım

Kişisel verileriniz, açık rızanız olmaksızın üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Randevu ve form altyapısı için kullanılan hizmet sağlayıcılar veri işleyen konumundadır: Setmore (online randevu; Setmore Inc. / AnywhereWorks, ABD), Web3Forms (form iletimi, ABD) ve Cloudflare (barındırma, küresel ağ). Bu sağlayıcılar yurt dışında sunucu kullandığından, bu paylaşımlar KVKK m.9 anlamında yurt dışına aktarım niteliğindedir ve açık rızanıza dayanır; onay vermek istemezseniz e-posta yoluyla da randevu alabilirsiniz. Bu kanallardan yalnızca ad, iletişim bilgisi, seçtiğiniz hizmet ve kısa bir not iletilir — tanı, öykü veya ayrıntılı sağlık bilgisi bu kanallardan istenmez; bu bilgiler yalnızca seans sırasında alınır ve yurt dışına aktarılmaz. Yasal talep halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarım yapılabilir.

6. Saklama Süresi

Sağlık kayıtları, ilgili mevzuatta öngörülen asgari süre boyunca (kural olarak 15 yıl) saklanır; sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

İletişim formu üzerinden iletilen ve bir tedavi ilişkisine dönüşmeyen talepler (ad, iletişim bilgisi, seçilen hizmet ve kısa not) en fazla 2 yıl saklanır; bu sürenin sonunda silinir.

7. Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, işleme itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı [email protected] adresine iletebilirsiniz; en geç 30 gün içinde yanıtlanır.

Bu metin bir taslaktır. Yayına almadan önce bir avukata ya da KVKK danışmanına gözden geçirtin ve köşeli parantez içindeki alanları doldurun.